Como usar outros programas em um notebook sem interromper a projeção em um datashow

Esta dica é bastante útil para aquelas reuniões em que você não pode fazer mais nada com seu notebook porque ele está ligado no datashow, projetando uma apresentação.

Você pode configurar seu notebook para “dividir” as imagens entre seu monitor e o datashow, mostrando a apresentação no datashow mas liberando seu monitor para outras coisas - usar outros programas, editar outros slides da mesma apresentação ou até mesmo o slide que está sendo projetado, ao mesmo tempo que ele é exibido, em tela cheia, no datashow.

As configurações são bem simples:

1) Acesse a tela de “propriedades de vídeo” clicando com o botão direito na área de trabalho e selecionando “propriedades” (ou usando o ícone “Vídeo” do Painel de Controle.

2) Na última aba (configurações), note que existem duas “telas” sendo exibidos na figura. A tela 1 é seu próprio monitor e a tela 2 representa um “segundo monitor virtual”, ou seja, a saída de vídeo do notebook.

Sim, meu Windows XP é em inglês…3) Clique neste segundo monitor (a tela com o número 2) e marque a opção “Estender a área de trabalho do Windows neste monitor”. Ajuste a resolução da tela e o número de cores - 800×600 e 32 bits de cor devem funcionar em praticamente todos os datashows - e depois clique em OK.Se tudo der certo, você vai ver o papel de parede da sua área de trabalho projetado no datashow. Na verdade, o que ele está mostrando é uma extensão da sua área de trabalho que, por enquanto, está vazia. Você consegue mover o mouse até este “desktop estendido”, basta arrastá-lo para além do limite direito da tela do notebook e ele vai “passar” para o datashow. Isto acontece porque, para o Windows, a imagem do datashow é um segundo monitor, posicionado do lado direito da tela do notebook, exatamente como mostrado na figura acima.

4) Agora só falta configurar o PowerPoint. No menu “Apresentações” escolha “Configurar Apresentação”.

5) Na caixa “Exibir apresentação de slides em”, selecione o segundo monitor, aquele que foi configurado no passo 2. Clique em OK.

…mas meu PowerPoint é em português.6) Para testar, pressione F5: o slide será projetado no datashow, mas a tela do notebook não vai se alterar.Importante: Ao trabalhar com outros programas enquanto projeta uma apresentação, você precisa se lembrar sempre de selecionar a apresentação antes de poder avançar/voltar o slide usando as teclas Page Up/Page Down. Para isto, basta dar um clique na tela do datashow ou clicar no botão “reiniciar apresentação de slides”, que aparece no PowerPoint quando você alterna para outro programa. Alternativamente, você pode usar os controles clicáveis que aparecem no canto inferior direito da apresentação (no datashow) quando você move o mouse sobre ela.